Planificarea afacerii

 

                                      Inventarul uzinei, echipamentului şi materialelor

Aceasta este o listă a tuturor maşinilor, echipamentelor şi materialelor necesare pentru a porni afacerea, incluzând nu numai echipamentul de producţie esenţial, dar şi cel privind sistemele administrative (calculatoare, mobilier de birou), mobilier şi accesorii (alarme, seifuri, scaune, mese, toalete, extinctoare), materii prime, consumabile etc. Doar atunci când lista este completă şi costurile au început să fie alocate di­verselor articole din această listă, încep să fie puse întrebări despre necesitatea fiecărui punct în parte: „Chiar este nevoie de un Rembrandt pe peretele toaletei directorului?” sau, la un nivel mult mai practic: „Are întreprinderea nevoie întradevăr de două computere sau pot să mă descurc cu unul singur pentru câteva luni?”.

O dată ce lista a fost examinată, costurile pot fi alocate fiecărui articol, facându-se o diferenţă între nevoile esenţiale şi cele care ar fi plăcut să fie satisfăcute dacă ni le-am putea permite. Aceste costuri trebuie să fie atent cercetate cu furni­zorii potenţiali deoarece ele trebuie să fie realiste şi precise pentru a se încadra în procesul de planificare bugetară. Fără o bază precisă de calcul a cheltuielilor, întregul proces bugetar devine o pierdere de timp pentru că nu reprezintă o bază realistă şi credibilă faţă de care cheltuielile să fie măsurate.

             

                                          Planul de resurse disponibi;e:  Mulţi oameni care încep o nouă afacere au mai fost deja parţial implicaţi în acel domeniu de activitate şi probabil posedă unele din resursele necesare pentru a porni afacerea. De exemplu, dacă echipamentul a fost achiziţionat treptat în timp ce ei au lucrat part-time, atunci este posibil ca resursele adiţionale necesare pentru a transforma afacerea într-o activi-tate fulUime să nu fie prea mari. Este important, ca atare, sa se poată lista orice resurse care sunt deja disponibile şi sa h se dea o valoare, deoarece ele vor constitui parte din capitalul proprietarului întreprinderii. Bancherii se codesc întotdeauna să împrumute bani dacă nu pot vedea ce investiţii vor face solicitanţii creditului. Dacă persoana care porneşte afacerea nu are destui bani de investit, faptul că posedă echipament, materiale, o maşină sau o camionetă sau există un vad comer­cial poate forma o parte a capitalului în afacerea lui şi, de cele mai multe ori, o parte semnificativă. Din nou, este impor­tant pentru elaborarea planului bugetar să se identifice cât de mult din costul echipamentului necesar este deja acoperit, deoarece aceasta va reduce cheltuielile în fazele de început.

l